
Έγγραφα ταυτοποίησης
Δείτε αναλυτικά τα έγγραφα που απαιτούνται για την ταυτοποίηση και την πληρότητα KYC φακέλου Φυσικών και Νομικών Προσώπων
Απαιτούμενα στοιχεία ταυτοποίησης για την πληρότητα KYC φακέλου Φυσικών Προσώπων/Ατομικών Επιχειρήσεων
Έλληνας Πολίτης/ Φορολογικός Κάτοικος ή Φορολογικά Υπόχρεος στην Ελλάδα
- Ονοματεπώνυμο
- Όνομα Πατρός
- Αριθμός Ταυτοτικού Εγγράφου
- Ημερομηνία Έκδοσης Ταυτοτικού Εγγράφου
- Ημερομηνία Λήξης Ταυτοτικού Εγγράφου (όπου υπάρχει)
- Εκδούσα Αρχή Ταυτοτικού Εγγράφου
- Ημερομηνία Γέννησης
- Τόπος Γέννησης
- Φορολογικά/Οικονομικά:
- Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ)
- Εισόδημα
- Λοιπά Στοιχεία:
- Παρούσα Διεύθυνση Κατοικίας
- Τηλ. Επικοινωνίας
- Ασκούμενο Επάγγελμα
- Παρούσα Επαγγελματική Διεύθυνση
Για πολίτες κρατών μελών Ε.Ε., εκτός Ε.Ε. και Η.Π.Α. παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.
Έγγραφα που απαιτούνται για την ταυτοποίηση και την πληρότητα KYC φακέλου Νομικών Προσώπων
ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ (Ο.Ε, Ε.Ε.)
- Ισχύον Καταστατικό με τυχόν τροποποιήσεις και κωδικοποίηση και σχετικές δημοσιεύσεις
- Πρόσφατο (εκδοθέν εντός μηνός) πιστοποιητικό από το Επιμελητήριο για τις τροποποιήσεις - μεταβολές του καταστατικού
ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ (ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ)
1. ΑΝΩΝΥΜΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ (Α.Ε.)
- Φ.Ε.Κ. στο οποίο δημοσιεύτηκε η άδεια σύστασης του ΝΠ και η έγκριση του Καταστατικού του ή έστω γνωστοποίηση του αριθμού ΦΕΚ και έτους δημοσίευσης (για ΑΕ με ημερομηνία σύστασης προ της 26ης/3/2014- ημερομηνία εφαρμογής του ν.4250/2014) ή Ανακοίνωση της σχετικής καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. (για Α.Ε. με ημερομηνία σύστασης μετά την 26η/3/2014)
- Ισχύον Καταστατικό με τυχόν τροποποιήσεις και κωδικοποίηση και, αναλόγως του έτους κατά τα ανωτέρω, είτε το Φ.Ε.Κ. δημοσίευσης της τελευταίας τροποποίησης ή ανακοίνωση καταχώρισης στο Γ.Ε.Μ.Η., από την οποία να προκύπτει ο κωδικός αριθμός καταχώρησης (Κ.Α.Κ.)
- Πιστοποιητικό Γ.Ε.Μ.Η. για τις τροποποιήσεις του καταστατικού, εκδοθέν εντός μηνός από την προσκόμισή του
- Επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού της Γενικής Συνελεύσεως (Γ.Σ.) των Μετόχων του ΝΠ, κατά την οποία εκλέχτηκαν τα μέλη του εν ενεργεία Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας και σχετική Ανακοίνωση
- Επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού του Δ.Σ. με το οποίο συγκροτήθηκε σε σώμα και αποφασίσθηκε ο τρόπος εκπροσώπησης του ΝΠ και σχετική Ανακοίνωση
- Νόμιμα επικυρωμένα αντίγραφα των πρακτικών της Γ.Σ. και του Δ.Σ. που αφορούν
παραιτήσεις/αντικαταστάσεις μελών (αν έχουν λάβει χώρα) ώστε να αποτυπώνεται η σημερινή σύνθεση του Δ.Σ. και σχετική Ανακοίνωση - Στην περίπτωση Α.Ε. τελούσας υπό εκκαθάριση προσκομίζεται (επιπροσθέτως των ανωτέρω εγγράφων): Νόμιμα επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού Γ.Σ. περί λύσης της εταιρίας και διορισμού εκκαθαριστών
2. ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ (Ε.Π.Ε.)
- Ισχύον Καταστατικό με τυχόν τροποποιήσεις και κωδικοποίηση και σχετικές δημοσιεύσεις
- Αναλόγως του έτους σύστασης, κατά τ’ ανωτέρω (βλ. Κελί 1/ΑΕ) είτε ΦΕΚ δημοσίευσης Καταστατικού Σύστασης και τυχόν τροποποιήσεων αυτού ή σχετική Ανακοίνωση καταχώρισης αυτών στο ΓΕΜΗ.
- Πρόσφατο (εκδοθέν εντός μηνός) πιστοποιητικό από το Επιμελητήριο για τις τροποποιήσεις - μεταβολές του καταστατικού
- Στην περίπτωση ΕΠΕ τελούσας υπό εκκαθάριση προσκομίζεται (επιπροσθέτως των ανωτέρω εγγράφων): Νόμιμα επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού Συνέλευσης των Εταίρων περί λύσης της εταιρίας και διορισμού εκκαθαριστών.
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ:
α) Τα πρακτικά Γ.Σ. μονοπρόσωπης ΕΠΕ πρέπει να προσυπογράφονται από Συμβολαιογράφο.
β) Επιπλέον, δε γίνονται δεκτά γενικά πληρεξούσια με τα οποία ο διαχειριστής αναθέτει σε τρίτους εταίρους ή μη το σύνολο των εξουσιών του, καθώς η καθολική υποκατάσταση του διαχειριστή μιας ΕΠΕ απαγορεύεται.
3. ΙΔΙΩΤΙΚΕΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ (Ι.Κ.Ε)
- Νόμιμα επικυρωμένα αντίγραφα του Καταστατικού σύστασης και των τροποποιήσεων αυτού (με σφραγίδες από το ΓΕΜΗ)
- Πιστοποιητικό/ Βεβαίωση του ΓΕΜΗ για τη σύσταση (εκδοθέν εντός μηνός)
- Ειδική απόφαση ή πρακτικό της συνέλευσης των εταίρων για την εκπροσώπηση έναντι της Intrum σε περίπτωση που αυτό δεν προκύπτει με σαφήνεια από το καταστατικό
- Πρόσφατο, εκδοθέν εντός μηνός, πιστοποιητικό μεταβολών του ΓΕΜΗ
- Στην περίπτωση ΙΚΕ τελούσας υπό εκκαθάριση προσκομίζεται (επιπροσθέτως των ανωτέρω εγγράφων): Νόμιμα επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού Συνέλευσης των Εταίρων περί λύσης της εταιρίας και διορισμού εκκαθαριστών
Έγγραφα που απαιτούνται για την ταυτοποίηση και την πληρότητα KYC φακέλου Λοιπών Νομικών Προσώπων
1. ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ
- Επικυρωμένο αντίγραφο Καταστατικού από το Ειρηνοδικείο (για Συνεταιρισμούς που συστάθηκαν πριν την 30η/10/2019) ή σχετική Ανακοίνωση καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ.
- Αναλόγως του έτους σύστασης, αντίγραφο απόφασης του Ειρηνοδικείου με την οποία έχει εγκριθεί το Καταστατικό, καθώς και κάθε άλλη απόφαση που αφορά σε έγκριση τροποποιήσεων ή σχετικές Ανακοινώσεις καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ.
- Πιστοποιητικό του αρμόδιου Ειρηνοδικείου για τυχόν τροποποιήσεις του Καταστατικού (που έχουν λάβει χώρα μέχρι την 30η/10/2019)
- Απόσπασμα αρχαιρεσιών Εφορευτικής Επιτροπής ή σχετική Ανακοίνωση καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. (αναλόγως της ημερομηνίας κατά τ’ ανωτέρω)
- Απόσπασμα αποφάσεως Γενικής Συνέλευσης (Γ.Σ.) περί εκλογής εφορευτικής επιτροπής και απόσπασμα πρακτικού για το αποτέλεσμα των αρχαιρεσιών ή σχετική Ανακοίνωση καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. (αναλόγως της ημερομηνίας κατά τ’ ανωτέρω)
- Απόσπασμα αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) που εκλέχθηκε, περί εκλογής Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γραμματέα και Ταμία ή σχετική Ανακοίνωση καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ.(αναλόγως της ημερομηνίας κατά τ’ ανωτέρω)
- Πιστοποιητικό του αρμόδιου δικαστηρίου ότι δεν έχει προσβληθεί το κύρος της εκλογής των μελών του Δ.Σ. από την Γ.Σ.
- Στην περίπτωση συνεταιρισμού τελούντος υπό εκκαθάριση προσκομίζεται (επιπροσθέτως των ανωτέρω εγγράφων):
Σχετικό πιστοποιητικό του αρμόδιου Ειρηνοδικείου (για διάλυση που έχει λάβει χώρα μέχρι την 30η/10/2019) ή σχετική Ανακοίνωση καταχώρισης στο ΓΕΜΗ
2. Ναυτικές Εταιρείες Ν. 959/1979
- Ακριβές αντίγραφο της αρχικής εταιρικής σύμβασης/καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεών της (εάν υπάρχουν τροποποιήσεις) με τις σφραγίδες καταχώρισής του/τους στο οικείο Μητρώο του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής
- Πρακτικό ΓΣ περί εκλογής του εν θητεία Διοικητικού Συμβουλίου
- Πρακτικό ΔΣ περί κατανομής αξιωμάτων στα μέλη ΔΣ και εκπροσώπησης
- Βεβαίωση του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής περιέχουσα περίληψη της κατάστασης της εταιρείας (σύσταση, τροποποιήσεις, διάρκεια, μέλη Δ.Σ., εκπροσώπηση κ.λ.π.) – έκδοση εντός μηνός
3. ΝΕΠΑ (Ναυτιλιακές Εταιρείες Πλοίων Αναψυχής - ν.3182/2003)
- Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό του ΝΠ και τυχόν τροποποιήσεις
- Πρακτικό ΓΣ περί εκλογής του ισχύοντος ΔΣ
- Πρακτικό ΔΣ περί συγκρότησης αυτού σε σώμα και εκπροσώπησης
- Βεβαίωση του Τμήματος ΝΕΠΑ του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (εκδοθείσα εντός μηνός)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για τα λοιπά Νομικά Πρόσωπα/Νομικά Σχήματα (Σωματεία, Αλλοδαπές Εταιρείες, Δικηγορικές Εταιρείες, Ενώσεις Προσώπων με νομ. Προσωπικότητα, Αστικές Εταιρείες, Δήμοι/Περιφέρειες, Ιερές Μονές/Ναοί) μπορείτε να απευθύνεστε στα αρμόδια στελέχη της Intrum προκειμένου να σας ενημερώσουν σχετικά με τα έγγραφα που πρέπει να προσκομίσετε.
Σε όλες τις περιπτώσεις Νομικών Προσώπων (ανεξαρτήτως τύπου) απαιτείται η προσκόμιση, πέραν των ανωτέρω αναφερομένων εγγράφων, και των κάτωθι:
- Υπεύθυνης δήλωσης του/ των νόμιμου/ ων εκπροσώπου/ων του ΝΠ ότι δεν έχει υπάρξει άλλη τροποποίηση του καταστατικού και της εκπροσώπησης του ΝΠ πέραν τυχόν αλλαγών που αποτυπώνονται στα έγγραφα που έχουν παραδοθεί. Στην περίπτωση Νομικών Προσώπων τελούντων υπό εκκαθάριση, η ανωτέρω Υ/Δ θα βεβαιώνει, πέραν των ανωτέρω, και τη μη περαίωση της εκκαθάρισης.
- Αντίγραφο δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου του/των νόμιμου/ων εκπροσώπου/ων και του/των πραγματικού/ών δικαιούχου/ων του ΝΠ.
- Υπεύθυνη Δήλωση του Νόμιμου Εκπροσώπου του ΝΠ για Τελικό Πραγματικό Δικαιούχο (Declaration of Ultimate Beneficial Owner - UBO) και επικυρωμένα αποδεικτικά έγγραφα πιστοποίησης και επαλήθευσης των στοιχείων του.